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Infoboxed · Newsroom Software

Newsroom Software, die sich von selbst füllt

Ein Corporate Newsroom ist die zentrale Adresse für deine Neuigkeiten, Pressetexte, Fotos, Fakten und deinen Pressekontakt. Viele Lösungen dafür sind für Konzerne gebaut. Infoboxed gibt kleinen und mittleren Unternehmen einen Newsroom als Teil ihres Brand Hubs: Jede Nachricht, die du einträgst, landet dort als Pressefassung und geht zugleich passend formuliert an Social Media, Team und Kunden.

Kostenlos anmelden, Newsroom anlegen

Eine E-Mail-Adresse genügt, um deinen Newsroom bei infoboxed vorzumerken.

Eingetragen. Sobald dein Brand Hub startklar ist, schicken wir dir eine E-Mail, und deine erste Meldung kann in den Newsroom.

  1. Eintragennur deine Adresse
  2. Neuigkeit anlegenBild und Stichworte
  3. Newsroom wächstMeldung für Meldung
Newsroom ohne Pflegeaufwand

Eine Adresse für die Presse, ohne Extra-Arbeit.

Ein Newsroom verwaist schnell, wenn ihn jemand neben dem Tagesgeschäft pflegen muss. Bei infoboxed entsteht er nebenbei, aus dem, was du ohnehin erzählst.

Meldungen, Fotos, Kontakt gebündelt

Dein Newsroom ist eine Section im Brand Hub. Dort finden Journalisten alle bisherigen Meldungen, Bildmaterial und den Menschen, den sie anrufen können.

Section im Brand Hub
Technisch sauber für Suchmaschinen

Jede Pressefassung trägt die NewsArticle-Auszeichnung, steht in einer News-Sitemap und wird per IndexNow sofort gemeldet. Ob Google News sie zeigt, entscheidet Google.

NewsArticle · Sitemap
Redaktionen, die zu dir passen

Für deine Meldungen bekommst du eine Liste passender Medien. Du nimmst selbst Kontakt auf, mit einem Link auf die Meldung im Newsroom.

Presseliste
Rund um den Newsroom

Was aus derselben Neuigkeit noch entsteht.

Der Pressebereich ist eine von mehreren Fassungen. Wie infoboxed eine Nachricht für jede Zielgruppe umschreibt, erklärt die Übersicht auf der Startseite.

Beiträge für deine Kanäle

Parallel zur Pressemeldung schreibt die KI eine lockere Version für Instagram, Facebook und LinkedIn. Wortwahl und Bildausschnitt passt du nach Belieben an.

Social-Fassung
Kolleginnen teilen mit einem Tipp

Mitarbeitende erhalten über einen Link einen Vorschlag, wie sie die Neuigkeit weitergeben können. Ein Benutzerkonto brauchen sie dafür nicht. Mehr dazu unter Corporate Influencer.

Team-Paket
Ein Grund, jetzt vorbeizukommen

Hänge einen Vorteil an die Nachricht. Weil jeder Kanal einen anderen Code bekommt, erkennst du später, welcher Weg Kunden gebracht hat.

Incentive mit Code
Material von Kunden

Ein Gewinnspiel bringt dir Bilder und kurze Videos von Menschen, die deinen Betrieb mögen. Mit deiner Freigabe bebildern sie später auch Meldungen.

UGC
Offene Stellen daneben

Eine eigene Section zeigt deine Jobs mit allen Pflichtangaben. So landen sie auch in der Google-Jobsuche.

Stellenanzeigen
Stoff für die nächste Meldung

Jede Woche kommen frische Themenideen zum Wischen. Gemerkte Ideen exportierst du als Marketingplan im PDF. Einplanen lässt sich das im Redaktionsplan.

Inspiration

Dein Newsroom beginnt mit der ersten Meldung.

Trag dich kostenlos ein und gib Journalisten, Partnern und Bewerbern eine Adresse, unter der sie alles Aktuelle finden.

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Ratgeber

Der Corporate Newsroom: Inhalte, Software, Aufbau

Wofür ein Newsroom da ist, was hineingehört und worauf du bei der Software achtest.

Begriff

Zwei Welten, ein Wort

Wer nach Newsroom Software sucht, landet bei zwei ganz verschiedenen Produktgruppen. Suchst du ein Redaktionssystem für einen Verlag oder ein Medienhaus? Dann bist du hier leider falsch. Diese Seite beschäftigt sich mit dem Newsroom eines Unternehmens.

Newsroom im Verlag

Hier arbeitet eine Redaktion: Journalisten planen Themen, schreiben Artikel und spielen sie auf Zeitung, Website und App aus. Die Software dahinter steuert Workflows, Seitenplanung und Kanäle eines Medienhauses.

Corporate Newsroom

Hier spricht eine Firma über sich selbst. Der öffentliche Bereich der Website sammelt Meldungen, Fotos, Fakten und Kontaktdaten, damit Medien, Partner und Interessierte schnell finden, was sie brauchen.

Inhalte

Was in einen Corporate Newsroom gehört

Ein Journalist mit Redaktionsschluss im Nacken will in wenigen Klicks Text, Bild und eine Telefonnummer. Diese Bausteine machen das möglich.

  • Aktuelle MeldungenPressetexte mit Datum, neueste zuerst, jeweils mit eigener Adresse zum Verlinken.
  • Fakten auf einen BlickEine kurze Pressemappe: Gründung, Sitz, Angebot, Ansprechpartner der Geschäftsführung.
  • Bilder in DruckqualitätTeam, Räume, Produkte, jeweils mit Bildnachweis und Hinweis zur Nutzung.
  • LogosVarianten für hellen und dunklen Hintergrund, als Datei zum Herunterladen.
  • PressekontaktEin Mensch mit Namen, E-Mail und Telefonnummer, der wirklich zurückruft.
  • TermineEröffnungen, Tage der offenen Tür oder Messeauftritte, die Medien vormerken können.
  • ArchivÄltere Meldungen bleiben erreichbar, damit Verweise in Artikeln nicht ins Leere führen.
Checkliste

Anforderungen an gute Newsroom Software

Ob du ein Werkzeug kaufst, kostenlos startest oder selbst baust: Diese Punkte solltest du vorher abhaken.

  • Klare Adresse Der Newsroom braucht einen festen Platz, etwa eine Unterseite oder eine eigene Domain, die du überall verlinken kannst.
  • Sichtbar für Suchmaschinen und Google News Strukturierte Daten, eine News-Sitemap und schnelle Indexierung helfen, dass Meldungen gefunden werden.
  • Downloads ohne Umweg Fotos und Logos lassen sich in voller Auflösung herunterladen, ohne Registrierung.
  • Gut lesbar auf dem Handy Viele Journalisten recherchieren unterwegs. Texte und Bilder müssen auf kleinen Bildschirmen funktionieren.
  • Datenschutz Für Unternehmen in der EU zählt, wo Daten liegen und ob Tracking nur mit Einwilligung läuft.
  • Rollen und Freigaben In größeren Teams willst du festlegen, wer Entwürfe schreibt und wer veröffentlicht.
  • Verbreitung Eine Meldung, die nur im Newsroom liegt, liest kaum jemand. Gut ist, wenn sie zugleich in deinen Kanälen auftaucht.

Gewichte die Punkte nach deiner Lage. Ein Handwerksbetrieb mit zwei Meldungen im Jahr braucht keine Freigabekette, ein Konzern mit vielen Standorten schon.

Anleitung

Einen Newsroom aufbauen in fünf Schritten

Der Start ist kleiner, als viele denken. Ein Nachmittag reicht für die Grundausstattung.

  1. Ziel und Publikum festlegen

    Wer soll dort vorbeischauen? Lokalredaktionen, Fachmedien, Geschäftspartner, künftige Mitarbeitende? Davon hängt ab, welche Themen und welchen Ton du wählst.

  2. Grundmaterial sammeln

    Firmenporträt in wenigen Sätzen, drei bis fünf gute Fotos, Logo-Dateien und einen Pressekontakt. Das bildet die Basis, auch wenn noch keine Meldung existiert.

  3. Die erste Meldung veröffentlichen

    Ein leerer Newsroom wirkt verlassen. Starte mit einem echten Anlass. Wie ein solcher Text gebaut ist, steht im Ratgeber Pressemitteilung schreiben.

  4. Überall verlinken

    Setz den Link in Website-Menü, E-Mail-Signatur und Social-Media-Profile. Wer nach dir sucht, soll den Pressebereich ohne Suchen finden.

  5. Einen Rhythmus finden

    Plan grob, welche Anlässe im nächsten Halbjahr kommen. So füllt sich der Bereich gleichmäßig, statt nach dem Start wieder einzuschlafen.

Beispiel

So könnte der Newsroom einer Tischlerei aussehen

Ein erfundener Betrieb, damit du dir den Aufbau vorstellen kannst. Name, Ort, Personen und Meldungen sind ausgedacht.

Newsroom · Holzwerk Lindner · Beispiel, erfunden

Neuigkeiten aus der Tischlerei Holzwerk Lindner, Linz

Meldungen: „Holzwerk Lindner bildet erstmals zwei Lehrlinge aus“ (September), „Neue Werkstatt für Massivholzmöbel in Linz-Urfahr eröffnet“ (Juni), „Tischlerei gewinnt regionalen Handwerkspreis“ (März).

Fakten: Familienbetrieb in zweiter Generation, Schwerpunkt Küchen und Einbaumöbel aus heimischem Holz, Werkstatt und Schauraum in Linz.

Bilder: Werkstatt mit Hobelbank, Inhaberin an der Kreissäge, fertige Eichenküche; alle mit Bildnachweis und Freigabe für redaktionelle Berichte.

Termine: Tag der offenen Werkstatt am ersten Samstag im Mai.

Pressekontakt: Theresa Lindner, presse@holzwerk-lindner.at, +43 732 000 000

Schon drei Meldungen, eine Handvoll Fotos und ein Kontakt ergeben einen Bereich, auf den eine Lokalredaktion gern verlinkt.

Vergleich

Drei Wege zum eigenen Newsroom

Ein Pressebereich im vorhandenen Website-System, eine spezialisierte PR-Lösung oder infoboxed: Jede Variante hat ihren Platz.

Pressebereich im eigenen CMSSpezialisierte PR-Newsroom-SoftwareInfoboxed
Gedacht füralle mit eigener WebsitePR-Abteilungen und Agenturenkleine und mittlere Unternehmen
EinrichtungVorlage bauen, Seiten anlegenEinrichtung durch Team oder AnbieterSection im Brand Hub
Textekomplett eigene Arbeitformuliert dein TeamVorschlag der KI auf Basis deiner Angaben, editierbar
Google-News-Techniknur mit Zusatzaufwandje nach Anbietereingebaut
Fassungen für Social, Team, Kundeneinzeln von Handje nach Anbieterentstehen automatisch mit
EinstiegZeit für Umsetzungmeist Abokostenlos

Was ist ein Corporate Newsroom?

Der öffentliche Nachrichtenbereich eines Unternehmens im Internet, oft auch Online Newsroom oder Pressebereich genannt. Er ersetzt die frühere Pressemappe aus Papier und ist rund um die Uhr erreichbar. Neben Medien nutzen ihn auch Kunden, Bewerber und Geschäftspartner, um sich ein Bild vom Unternehmen zu machen.

Mehr dazu, wie eine Meldung nach dem Schreiben unter die Leute kommt, liest du unter Pressemitteilung veröffentlichen.

Fehler

Vier Stolperfallen, die einen Newsroom entwerten

Letzte Meldung von vorletztem Jahr

Ein veralteter Stand signalisiert, dass im Unternehmen nichts passiert. Lieber wenige, dafür regelmäßige Einträge als ein großer Start und dann Stille.

Bilder nur als Vorschau

Kleine, komprimierte Fotos taugen für keinen Abdruck. Biete die Originaldatei an und nenne den Fotografen.

Kontaktformular statt Person

Medien wollen wissen, wen sie anrufen. Ein anonymes Formular kostet Zeit, die eine Redaktion selten hat.

Versteckt im Footer

Wenn der Pressebereich nur über einen winzigen Link ganz unten erreichbar ist, bleibt er unbemerkt. Gib ihm einen sichtbaren Platz in der Navigation.

Fragen

Häufige Fragen zu Newsroom Software

Was ist eine Newsroom Software?

Ein Werkzeug, mit dem ein Unternehmen seine Neuigkeiten, Pressetexte, Fotos und Kontaktdaten für Medien auf einer eigenen Seite bündelt und pflegt. Der Begriff wird auch für Redaktionssysteme von Verlagen verwendet; gemeint ist hier der Newsroom eines Unternehmens.

Corporate Newsroom oder Online Newsroom: Wo liegt der Unterschied?

Im Alltag meinen beide Begriffe dasselbe: den öffentlichen Nachrichtenbereich einer Firma im Netz. Corporate betont den Absender, also das Unternehmen; online betont den Ort, also die Website statt der gedruckten Pressemappe.

Gibt es einen Newsroom kostenlos?

Ja. Du kannst einen einfachen Pressebereich in deinem bestehenden Website-System anlegen oder bei infoboxed kostenlos starten. Dort ist der Newsroom eine Section deines Brand Hubs und füllt sich mit jeder Neuigkeit, die du einträgst.

Braucht ein kleines Unternehmen überhaupt einen Newsroom?

Sobald Journalisten, Geschäftspartner oder Bewerber nach dir suchen, hilft eine feste Adresse mit aktuellen Fakten, Bildern und einem Ansprechpartner. Ein paar Meldungen im Jahr reichen, damit sie lebendig wirkt.

Erscheint mein Newsroom automatisch in Google News?

Nein, das kann niemand versprechen. Welche Quellen dort auftauchen, entscheidet Google. Infoboxed bereitet jede Pressemeldung technisch vor: mit NewsArticle-Auszeichnung, News-Sitemap und einer sofortigen Meldung an Suchmaschinen per IndexNow.

Wie oft sollte ein Newsroom aktualisiert werden?

Lieber regelmäßig als selten und gesammelt. Ein Takt von einer Meldung pro Monat oder Quartal ist für viele Betriebe realistisch. Wichtiger als die Menge ist, dass Fakten und Kontaktdaten immer stimmen.

Welche Bilder gehören in einen Newsroom?

Fotos in Druckqualität vom Team, von Räumen und Produkten, dazu Logos in hellen und dunklen Varianten. Zu jedem Bild gehören ein Bildnachweis und die Information, wofür Medien es verwenden dürfen.

Ist ein Newsroom dasselbe wie ein Blog?

Nicht ganz. Ein Blog erzählt ausführlich und oft meinungsstark für Kunden. Ein Newsroom liefert sachliche Meldungen und Material, das Journalisten direkt übernehmen können. Viele Firmen verlinken beides gegenseitig.

Was kostet spezialisierte Newsroom Software?

Das hängt vom Anbieter, vom Funktionsumfang und von der Zahl der Nutzer ab; die meisten Lösungen werden als Abo angeboten. Mit infoboxed startest du kostenlos und bekommst den Newsroom als Teil deines Brand Hubs.