Infoboxed · Pressemitteilung schreiben

Pressemitteilung schreiben, in Minuten statt Stunden

Du kennst den Anlass, die Zahlen und wer etwas dazu sagt. Infoboxed formt daraus einen Text, wie ihn Redaktionen erwarten: klare Überschrift, die W-Fragen im ersten Absatz, ein Zitat und dein Pressekontakt. Du liest gegen, änderst, was du willst, und gibst frei. Kostenlos.

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Anmeldennur mit E-Mail
Fakten eintragenAnlass, Zahlen, Zitat
Entwurf prüfenändern und freigeben

Kein leeres Blatt

Du lieferst die Fakten. Den Text bauen wir.

Das Schwierige an einer Pressemitteilung ist selten der Inhalt, sondern die Form. Genau die nimmt dir infoboxed ab.

Vom Stichwort zum Entwurf

Aus drei Zeilen Notizen entsteht ein vollständiger Text mit Dachzeile, Einstieg, Hauptteil und Abschluss, sauber im Nachrichtenstil.

Presse-Standard

Nachfragen statt Erfinden

Fehlt ein Datum, ein Ort oder ein Zitat, fragt dich infoboxed danach. Erfundene Zahlen oder Aussagen landen nie im Text.

nur deine Angaben

Fertig zum Veröffentlichen

Ist der Text freigegeben, steht er auf deinem Brand Hub. Wie es danach weitergeht, liest du unter Pressemitteilung kostenlos veröffentlichen.

ein Klick zur Freigabe

Was noch drin ist

Eine Nachricht, viele Wege nach draußen.

Wer eine Pressemitteilung hat, hat meist auch Stoff für Kunden, Team und Bewerber. Einen Überblick über alle Funktionen findest du auf der Startseite.

Social-Fassung inklusive

Aus dem Pressetext wird automatisch ein kürzerer, lockerer Beitrag mit Bild für Instagram, Facebook und LinkedIn.

Repurposing

Mitarbeitende als Verstärker

Dein Team bekommt die Neuigkeit mit einem Vorschlag zum Teilen. Persönliche Empfehlungen erreichen Menschen, die keine Anzeige erreicht.

Team-Paket

Ein Vorteil zum Anlass

Feierst du ein Jubiläum oder eröffnest du, bekommen Kunden einen Code dazu. Pro Kanal ein eigener, damit du siehst, woher sie kommen.

Codes je Kanal

Kunden erzählen mit

Ein Gewinnspiel lädt Kunden ein, Fotos oder kurze Clips einzusenden. Was dir gefällt, gibst du frei und nutzt es weiter.

Gewinnspiel und UGC

Jobs zur Neuigkeit

Ein neuer Standort heißt oft neue Stellen. Die Anzeige entsteht gleich mit und ist in der Google-Jobsuche auffindbar.

Recruiting

Themen, wenn dir keine einfallen

Jede Woche neue Anlässe zum Durchwischen, jeweils mit Vorschlag für Botschaft und Vorteil. Die besten wandern in deinen Marketingplan.

Inspiration

Schluss mit dem leeren Dokument.

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Ratgeber

So schreibst du eine gute Pressemitteilung

Aufbau, Vorlage, Beispiel und die häufigsten Fehler, Schritt für Schritt erklärt.

Aufbau

Die sieben Bausteine jeder Pressemitteilung

Journalisten lesen von oben nach unten und hören auf, sobald sie wissen, ob das Thema passt. Deshalb steht das Wichtigste am Anfang, Details folgen danach. Man nennt das die umgekehrte Pyramide.

Überschrift
Sie sagt in höchstens zehn bis zwölf Wörtern, was passiert. Konkret statt kreativ: „Bäckerei eröffnet Filiale am Marktplatz“ schlägt jedes Wortspiel. Verben machen sie lebendig.
Unterzeile
Eine optionale zweite Zeile ergänzt den wichtigsten Zusatz, etwa eine Zahl, einen Termin oder den Grund.
Einstieg mit Ort und Datum
Der erste Absatz beginnt mit Ort und Datum und beantwortet die zentralen W-Fragen. Wer nur diesen Absatz liest, muss die Nachricht verstanden haben.
Hauptteil
Zwei bis drei kurze Absätze mit Hintergrund, Zahlen und der Bedeutung für Leser in deiner Region oder Branche. Jeder Absatz sollte auch dann Sinn ergeben, wenn die Redaktion den Rest kürzt.
Zitat
Ein bis zwei Sätze einer echten Person mit Namen und Funktion. Gute Zitate liefern eine Einschätzung oder ein Gefühl, keine Wiederholung der Fakten.
Über das Unternehmen
Der sogenannte Boilerplate: zwei, drei Sätze, die bei jeder Meldung gleich bleiben dürfen. Gründungsjahr, Sitz, Angebot, Größe.
Pressekontakt
Name, E-Mail und eine Telefonnummer, unter der tatsächlich jemand erreichbar ist. Fehlt der Kontakt, fehlt oft auch der Artikel.

W-Fragen

Sechs Fragen, die der erste Absatz klärt

Prüf deinen Einstieg mit diesen Fragen. Fehlt eine Antwort, ergänzt du sie oder begründest für dich, warum sie fehlt.

Wer?Unternehmen, Verein oder Person, die handelt
Was?das Ereignis in einem Satz
Wann?Datum, bei Terminen auch Uhrzeit
Wo?Stadt, Adresse oder Region
Wie?Ablauf, Umfang, besondere Umstände
Warum?der Grund, der die Meldung relevant macht

Manche Ratgeber nennen noch eine siebte Frage: Woher stammt die Information? Bei einer Meldung in eigener Sache beantwortet das der Absender von selbst.

Vorlage

Pressemitteilung Vorlage zum Kopieren

Ersetze die markierten Stellen durch deine Angaben. Die Vorlage passt für Eröffnungen, neue Produkte, Veranstaltungen und Jubiläen.

Dachzeile

Pressemitteilung · Ort · zur sofortigen Veröffentlichung

Überschrift

Wer tut was wo

Einstieg

Ort, Datum. Unternehmen macht was am Termin in Ort. Ein Satz zum Warum.

Hauptteil

Hintergrund: Wie kam es dazu? Zahlen: Fläche, Mitarbeitende, Investition, Teilnehmende. Was ändert sich für Leser in der Region?

Zitat

„Einschätzung oder persönlicher Grund in ein bis zwei Sätzen“, sagt Vorname Nachname, Funktion.

Hinweis für Leser

Termin, Anmeldung oder Link für alle, die mehr wissen wollen.

Über uns

Unternehmen wurde Jahr in Ort gegründet und bietet was für wen. Größe oder Besonderheit.

Pressekontakt

Name, E-Mail, Telefon

Beispiel

Beispiel für eine Pressemitteilung zur Veranstaltung

So sieht die Vorlage ausgefüllt aus. Fahrradladen, Personen und Zahlen sind erfunden.

Pressemitteilung · Münster · zur sofortigen Veröffentlichung

Speiche & Co. feiert 25 Jahre mit offenem Reparatur-Café

Münster, 12. Oktober 2026. Der Fahrradladen Speiche & Co. im Kreuzviertel wird 25 Jahre alt und lädt am Samstag, 7. November, zu einem Reparatur-Café ein. Von 11 bis 17 Uhr zeigen die Mechaniker, wie man Bremsen einstellt, Schläuche flickt und das Rad winterfest macht. Werkzeug und Ersatzteile für kleine Reparaturen stellt der Laden kostenlos.

Gegründet wurde das Geschäft 2001 als Ein-Mann-Werkstatt in einer Garage. Heute arbeiten dort neun Menschen, zwei davon in Ausbildung. Rund 4.000 Räder gehen pro Jahr durch die Werkstatt, ein wachsender Teil davon sind E-Bikes und Lastenräder.

„Wir wollten kein Fest mit Rabattschild, sondern etwas zurückgeben“, sagt Inhaberin Mira Hollstein. „Wer sein Rad selbst ein bisschen versteht, fährt sicherer und länger. Das ist uns mehr wert als jeder Verkauf an diesem Tag.“

Eine Anmeldung ist nicht nötig. Für Kinder gibt es einen Geschicklichkeitsparcours im Hof.

Über Speiche & Co.: Der Fahrradladen in Münster verkauft und repariert Stadt-, Trekking- und Lastenräder. Das Team besteht aus neun Mitarbeitenden.

Pressekontakt: Mira Hollstein, presse@speiche-co.de, 0251 000 000

Achte auf drei Dinge: Der Einstieg beantwortet alle W-Fragen, die Zahlen im zweiten Absatz geben der Geschichte Gewicht, und das Zitat erklärt eine Haltung statt die Fakten zu wiederholen.

Tipps

Acht Tipps für Texte, die Redaktionen übernehmen

Schreib in der dritten Person. „Das Unternehmen eröffnet“ statt „Wir eröffnen“. Dann kann die Redaktion Sätze direkt übernehmen.
Bleib bei einer halben bis einer Seite. Mehr als 2.500 Zeichen liest selten jemand bis zum Ende.
Kurze Sätze, aktive Verben. Ein Gedanke pro Satz, kein Fachjargon, keine Schachtelsätze.
Lass Superlative weg. „Einzigartig“, „innovativ“ und „führend“ wirken wie Werbung. Eine überprüfbare Zahl überzeugt mehr.
Denk an den lokalen Bezug. Lokale Medien drucken, was ihre Leser vor Ort betrifft. Nenne Stadtteil, Straße oder Region.
Leg ein gutes Foto bei. Querformat, Druckqualität, mit Bildnachweis und kurzer Bildunterschrift.
Wähl den Zeitpunkt bewusst. Vormittags unter der Woche, mit genug Vorlauf vor dem Termin. Bei Veranstaltungen zwei bis drei Wochen vorher.
Lies laut vor. Wo du stockst, stockt auch der Leser. Ein zweites Paar Augen findet die Tippfehler.

Fehler

Woran Pressemitteilungen am häufigsten scheitern

Kein echter Anlass

Ein neues Angebot, das es woanders auch gibt, ist keine Nachricht. Frag dich, ob ein Fremder den Text weitererzählen würde. Wenn nicht, ist ein Beitrag auf Social Media die bessere Wahl.

Die Pointe ganz unten

Viele Texte beginnen mit der Firmengeschichte und kommen erst im vierten Absatz zur Sache. Dreh die Reihenfolge um: Neuigkeit zuerst, Geschichte am Ende.

Werbesprache

Ausrufezeichen, Preise und Aufforderungen zum Kauf gehören in eine Anzeige. Redaktionen löschen solche Mails, ohne sie zu Ende zu lesen.

Niemand erreichbar

Rückfragen kommen oft kurz vor Redaktionsschluss. Wer dann nicht ans Telefon geht, verliert den Platz in der Zeitung an das nächste Thema.

Vergleich

Selbst schreiben, schreiben lassen oder mit KI

Vier Wege zum fertigen Text, je nach Zeit, Budget und Erfahrung.

	Selbst schreiben	Agentur oder Texter	KI-Chat	Infoboxed
Zeitaufwand	ein bis drei Stunden	Briefing und Abstimmung	Minuten, plus Nacharbeit	Minuten
Kosten	deine Zeit	je nach Umfang meist dreistellig	gering	kostenlos starten
Presse-Aufbau	wenn du ihn kennst	ja	nur mit gutem Prompt	fest eingebaut
Erfundene Details	nein	nein	kommt vor	nein, nur deine Angaben
Fassungen für Social und Team	extra Arbeit	meist extra bezahlt	einzeln anfragen	automatisch dabei

Pressemitteilung oder Werbetext?

Eine Pressemitteilung informiert über ein Ereignis und richtet sich an Journalisten, die daraus selbst einen Artikel machen. Ein Werbetext will direkt verkaufen. Je weniger dein Text nach Verkauf klingt, desto eher wird er gedruckt.

Fragen

Häufige Fragen zum Schreiben einer Pressemitteilung

Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?

Zuerst klärst du, ob es einen echten Anlass gibt. Dann formulierst du eine sachliche Überschrift, beantwortest im ersten Absatz die W-Fragen, ergänzt Hintergrund und Zahlen, ein Zitat, zwei Sätze über dein Unternehmen und den Pressekontakt. Zum Schluss liest du laut gegen und kürzt alles, was nach Werbung klingt.

Was gehört alles in eine Pressemitteilung?

Überschrift, Ort und Datum, ein Einstieg mit den W-Fragen, ein Hauptteil mit Details, mindestens ein Zitat mit Name und Funktion, ein kurzer Absatz über den Absender und ein Pressekontakt mit Telefonnummer. Ein Foto mit Bildnachweis ist kein Pflichtteil, hilft aber sehr.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Eine halbe bis eine Seite, also etwa 1.500 bis 2.500 Zeichen. Längere Texte werden von Redaktionen ohnehin gekürzt, meist von unten nach oben.

Wie viel kostet es, eine Pressemitteilung schreiben zu lassen?

Bei Agenturen und freien Textern hängt der Preis von Umfang, Recherche und Erfahrung ab und liegt meist im dreistelligen Bereich pro Meldung. Mit infoboxed kannst du kostenlos starten: Du trägst die Fakten ein und bekommst einen Entwurf zum Gegenlesen.

Darf ich eine Pressemitteilung mit KI schreiben?

Ja. Wichtig ist, dass jede Zahl, jeder Name und jedes Zitat stimmt und von dir freigegeben ist. Allgemeine KI-Chats ergänzen gern Details, die es nicht gibt. Infoboxed arbeitet deshalb nur mit deinen Angaben und fragt nach, wenn etwas fehlt.

Schreibt man eine Pressemitteilung in der Ich- oder Wir-Form?

Nein, in der dritten Person. Aus „Wir eröffnen“ wird „Das Unternehmen eröffnet“. Die Wir-Form ist nur im Zitat erlaubt, weil dort eine Person spricht.

Wie finde ich eine gute Überschrift?

Nimm den wichtigsten Satz deines Einstiegs und kürze ihn auf das Wesentliche: wer, was, wo. Vermeide Fragen, Wortspiele und Fachbegriffe. Eine Zahl oder ein Ortsname macht die Überschrift konkret.

Was ist eine Sperrfrist?

Ein Hinweis, dass die Meldung erst ab einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht werden darf, etwa bei Zahlen, die an einem festen Tag bekannt gegeben werden. Für die meisten Meldungen kleiner Unternehmen genügt der Zusatz „zur sofortigen Veröffentlichung“.

Was mache ich, nachdem die Pressemitteilung geschrieben ist?

Stell sie online, etwa im Newsroom deiner Website, und schick sie persönlich an passende Redaktionen. Damit nicht nur Journalisten davon erfahren, teilst du die Neuigkeit auch auf deinen eigenen Kanälen und gibst sie an deine Mitarbeitenden weiter.