Infoboxed · Starterbox · Gewinnbenachrichtigung Vorlage
Gewinnbenachrichtigung Vorlage: drei Muster. zum Kopieren
Die Auslosung ist durch, und jetzt fehlt der Text. Hier stehen drei Vorlagen für E-Mail, Post und den Kommentar unter dem Beitrag, dazu die Absage an alle anderen. Kopieren, die gelb hinterlegten Stellen ersetzen, abschicken.
Die Anleitung unten ist kostenlos und ohne Anmeldung, mit Vorlage, Beispiel und den häufigsten Fehlern. Wer es schneller will: infoboxed macht aus ein paar Stichworten den fertigen Text und bringt ihn in alle Kanäle.
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Drei Muster, je nach Weg.
Dieselbe Nachricht klingt per E-Mail anders als im Briefkasten und anders als unter einem Beitrag. Nimm die Fassung, die zum Kanal passt.
Gewinnbenachrichtigung per E-Mail
Du hast gewonnen: Name des Gewinnspiels
TextHallo Vorname,
herzlichen Glückwunsch. Bei der Verlosung zu Name des Gewinnspiels wurde dein Name gezogen. Du gewinnst Beschreibung des Gewinns.
So geht es weiter: Abholung bei uns in der Filiale, Versand an deine Adresse oder Gutscheincode per Mail. Dafür brauchen wir nur deine Postadresse oder einen Terminvorschlag. Antworte einfach auf diese Mail, am besten bis Datum.
Es entstehen dir keine Kosten, und es ist keine Zahlung nötig.
Viele Grüße
Vorname Nachname, Firmenname
Straße, PLZ, Ort · Telefonnummer
Gewinnbenachrichtigung per Post
Ihr Gewinn bei Name des Gewinnspiels
TextSehr geehrter Frau oder Herr Nachname,
bei der Verlosung zu Name des Gewinnspiels wurde Ihr Name gezogen. Sie gewinnen Beschreibung des Gewinns. Wir gratulieren Ihnen herzlich.
Ihren Gewinn können Sie bis Datum in unserem Geschäft in Ort abholen. Bringen Sie dieses Schreiben bitte mit. Falls Ihnen der Termin nicht passt, erreichen Sie uns unter Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Für die Übergabe entstehen Ihnen keine Kosten. Wir fordern Sie zu keiner Zahlung und zu keinem Anruf bei einer kostenpflichtigen Nummer auf.
Mit freundlichen Grüßen
Vorname Nachname
Firmenname, Straße, PLZ, Ort
Kommentar unter dem Beitrag
Die Verlosung ist durch. Gewonnen hat @Profilname oder Vorname, herzlichen Glückwunsch! Wir melden uns gleich per Direktnachricht. Danke an alle Anzahl Teilnehmenden, die nächste Aktion kommt bestimmt.
Direktnachricht an die gewinnende PersonHallo Vorname, du hast bei Name des Gewinnspiels gewonnen: Beschreibung des Gewinns. Schreib uns bis Datum kurz zurück, dann klären wir die Übergabe. Es entstehen dir keine Kosten.
Die Muster funktionieren genauso in Word oder einem Briefkopf. Frag Adressen und andere persönliche Daten nie im öffentlichen Kommentar ab, sondern erst in der Direktnachricht oder per Mail.
Sechs Angaben, und keine davon ist optional.
- Welches Gewinnspiel. Monate später erinnert sich niemand an „unsere Verlosung". Nenn den Namen und wann es lief.
- Welcher Gewinn. Konkret, nicht „ein attraktiver Preis". Bei mehreren Gewinnern auch, welcher Platz es geworden ist.
- Wie die Übergabe läuft. Abholung, Versand oder Code, und was du dafür brauchst.
- Bis wann. Eine Frist für die Rückmeldung, passend zu dem, was in den Teilnahmebedingungen steht.
- Wer schreibt. Vollständiger Name des Veranstalters mit Anschrift. Ohne Absender wirkt jede Nachricht unseriös.
- Dass es nichts kostet. Ein Satz, der mehr bewirkt als alles andere, weil er genau die Sorge ausräumt, die dein Gewinner gerade hat.
Was die Frist und die Neuauslosung angeht, gehört die Regel vorher festgelegt. Wie das aussieht, steht in den Teilnahmebedingungen.
Woran dein Gewinner erkennt, dass die Nachricht echt ist.
Gefälschte Gewinnmitteilungen sind so verbreitet, dass Verbraucherzentralen eigene Seiten dazu führen. Deine echte Nachricht konkurriert also mit diesem Misstrauen. Vier Dinge entscheiden darüber, ob sie geglaubt wird.
| Unseriös | Deine Nachricht | |
|---|---|---|
| Kosten | Gebühr, Bearbeitungskosten, kostenpflichtige Rufnummer | ausdrücklich kostenfrei, keine Nummer mit Gebühr |
| Zeit | „nur noch heute gültig" | eine faire Frist von sieben bis vierzehn Tagen |
| Absender | kein Name, keine Anschrift, fremde Domain | voller Firmenname, Anschrift, bekannte Adresse |
| Bezug | ein Gewinnspiel, an dem niemand teilgenommen hat | Name und Zeitraum des Gewinnspiels, Bezug zur Teilnahme |
Deshalb steht in allen drei Mustern oben der Satz zu den Kosten. Er kostet dich eine Zeile und erspart deinem Gewinner die Frage, ob das eine Masche ist.
Die Absage ist die Nachricht, die fast alle bekommen.
Ein Gewinner, hundert Teilnehmende. Über die neunundneunzig schreibt niemand etwas, dabei sind sie der eigentliche Gewinn der Aktion: Leute, die freiwillig ihre Adresse hinterlassen haben.
Hallo Vorname,
die Verlosung zu Name des Gewinnspiels ist durch, diesmal hat es leider nicht geklappt. Danke, dass du mitgemacht hast.
Damit du nicht ganz leer ausgehst: Beschreibung des kleinen Trostangebots, zum Beispiel ein Code über 10 Prozent, gültig bis Datum.
Viele Grüße
Vorname Nachname, Firmenname
Das Trostangebot ist freiwillig und sollte klein bleiben. Es geht nicht darum, die Niederlage zu kaufen, sondern darum, dass der Kontakt nicht mit einem „leider nein" endet.
Auslosen, nachweisen, anschreiben.
Wer von Hand auslost, muss sich später auf sein Gedächtnis verlassen. In infoboxed hängt beides zusammen.
- 01
Du legst fest, wie der Gewinner ermittelt wird: per Zufall, durch eine Jury oder durch Abstimmung. Jede Teilnahme bekommt einen eigenen Code.
- 02
Die Auslosung hält Zeitpunkt und Gewinner fest. Wer seinen Code hat, kann selbst nachsehen, ob er gewonnen hat.
- 03
In der Verwaltung stehen die Gewinner mit Namen und E-Mail-Adresse, und ein Knopf öffnet eine vorbereitete Mail an alle auf einmal. Verschickt wird aus deinem Postfach.
Den Text dafür nimmst du von hier oben. Ideen für die nächste Aktion stehen in den Gewinnspiel Ideen.
Häufige Fragen zur Gewinnbenachrichtigung
Wie schreibt man eine Gewinnbenachrichtigung?
Kurz und konkret: Glückwunsch, welches Gewinnspiel, welcher Gewinn, wie er übergeben wird, bis wann sich die Person melden soll und wer der Absender ist. Alles Weitere lenkt ab. Wichtig ist, dass nirgends eine Zahlung, eine Gebühr oder eine Telefonnummer mit Kosten vorkommt.
Was muss in einer Gewinnbenachrichtigung stehen?
Name des Gewinnspiels, der Gewinn, die Art der Übergabe, eine Frist für die Rückmeldung, der vollständige Name des Veranstalters mit Anschrift und ein Hinweis, dass keine Kosten entstehen. Bei mehreren Gewinnern gehört dazu, welcher Platz es geworden ist.
Wie benachrichtige ich den Gewinner eines Instagram-Gewinnspiels?
Öffentlich im Kommentar unter dem Gewinnspielbeitrag, damit alle sehen, dass ausgelost wurde, und zusätzlich per Direktnachricht. Frag persönliche Daten wie Adresse niemals im Kommentar ab, sondern erst in der Direktnachricht oder per E-Mail.
Was passiert, wenn sich der Gewinner nicht meldet?
Das sollte in den Teilnahmebedingungen stehen. Üblich ist eine Frist von sieben bis vierzehn Tagen, danach wird neu ausgelost. Ohne diese Regelung hast du keinen sauberen Weg, den Gewinn weiterzugeben.
Woran erkennt man eine unseriöse Gewinnbenachrichtigung?
An einer Gebühr für die Übergabe, an einer kostenpflichtigen Rufnummer, an Zeitdruck von wenigen Stunden, an einem fehlenden Absender mit Anschrift und daran, dass man an einem Gewinnspiel gar nicht teilgenommen hat. Als Veranstalter solltest du all das vermeiden, damit deine echte Nachricht nicht so wirkt.
Darf ich den Namen des Gewinners veröffentlichen?
Nur mit Einwilligung, und die holst du am besten vorab in den Teilnahmebedingungen ein. Üblich und zurückhaltend ist der Vorname mit erstem Buchstaben des Nachnamens oder der Profilname. Ein vollständiger Klarname gehört nicht ungefragt in einen öffentlichen Beitrag.
Wie verschickt infoboxed die Gewinnbenachrichtigung?
infoboxed lost auf Wunsch per Zufall aus, hält den Zeitpunkt fest und gibt jeder Teilnahme einen Code. In der Verwaltung stehen die Gewinner mit ihrer E-Mail-Adresse, und ein Knopf öffnet eine vorbereitete Mail an alle Gewinner. Verschickt wird aus deinem eigenen Postfach.
Über den Autor
Leonhard Pleschberger ist CEO von Einfachmarketing, dem Unternehmen hinter infoboxed. Er bringt mehr als 15 Jahre Erfahrung im digitalen Marketing mit: bei Microsoft, als Head of Digital einer internationalen Werbeagentur, als Head of Marketing bei refurbed und als Country Manager Austria bei Fiverr.
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