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Marketingplan Vorlage kostenlos, mit Ideen statt leerer Zeilen
Ziele und Zielgruppen sind schnell notiert. Hängen bleibt fast jeder Plan bei der Frage, welche Maßnahmen konkret im März oder Oktober passieren. Infoboxed schlägt dir jede Woche Anlässe mit Botschaft und Vorteil vor. Was du nach rechts wischst, landet in deinem Plan, exportierbar als PDF. Kostenlos.
Kostenlos anmelden und Plan füllen
Trag dich ein und sammle Maßnahmen, die zu deinem Betrieb und deinem Jahr gehören.
Prima, deine Anmeldung ist angekommen. Sobald du loslegen kannst, schreiben wir dir, und die ersten Vorschläge für deinen Plan liegen bereit.
- AnmeldenAdresse eintragen
- Anlässe sammelnrechts wischen
- Plan exportierenals PDF
Deine Ziele kennst du. Die Maßnahmen bringen wir mit.
Ein Marketingplan ist nur so gut wie seine Spalte „Maßnahmen“. Infoboxed füllt sie mit Anlässen und hilft dir, sie später auch umzusetzen.
Woche für Woche kommen Vorschläge aus dem Kalender, deinem Team, wiederkehrenden Fragen deiner Kunden, frischen Bewertungen und auslaufenden Vorteilen. Jeder bringt eine Botschaft und einen Grund zum Handeln mit.
Ideen mit MessageAlles, was du behältst, sammelt sich in deinem Marketingplan. Den lädst du als PDF herunter und legst ihn ins nächste Teammeeting oder zur Bank.
PDF-ExportEnthält eine Maßnahme ein Angebot für Kunden, erhält jeder Kanal einen eigenen Code. Am Ende des Quartals weißt du, über welchen Weg die meisten Einlösungen kamen.
messbare CodesAus einer Zeile im Plan wird fertige Kommunikation.
Jede gemerkte Idee machst du mit einem Klick zur Box, aus der Texte für alle Zielgruppen entstehen. Den ganzen Funktionsumfang findest du auf der Startseite.
Instagram, Facebook, LinkedIn, Newsletter sowie Google und KI-Assistenten bekommen jeweils einen eigenen Text, den du frei bearbeiten kannst. Die Wochenplanung dazu erklärt der Redaktionsplan.
KI-FassungenIst für Mai ein Firmenjubiläum vorgesehen, entsteht dazu ein Pressetext, vorbereitet für Google News. Tipps zum Aufbau findest du unter Pressemitteilung schreiben.
PressearbeitMitarbeitende erhalten Neuigkeiten per Link und können sie weitergeben, ohne sich ein Konto anzulegen. Mehr dazu unter Corporate Influencer.
MitarbeitendeBei einem Gewinnspiel schicken Kunden Fotos oder Videos. Du entscheidest, was veröffentlicht wird, und hast neues Material für die nächsten Monate.
KundeninhalteGehört Personalsuche zu deinen Jahreszielen, erstellst du die Stellenanzeige gleich mit. Sie lässt sich über die Google-Jobsuche finden.
StellenanzeigenDein Brand Hub ordnet Neuigkeiten, Fotos, offene Stellen und Kontaktdaten in selbst gewählten Sections, samt Newsroom für Journalisten.
Brand HubEin Plan, der nicht in der Schublade landet.
Melde dich kostenlos an, sammle Woche für Woche passende Anlässe und exportiere deinen Marketingplan, wann immer du ihn brauchst.
Kostenlos anmeldenDein Marketingplan, Schritt für Schritt aufgebaut
Begriffe, Bestandteile, Schritte, eine Vorlage und ein Beispiel.
Was ist ein Marketingplan?
Kurz erklärt
Ein Marketingplan beschreibt für einen festen Zeitraum, meist ein Jahr oder ein Quartal, wie ein Unternehmen seine Ziele am Markt erreichen will. Er beantwortet fünf Fragen: Wo stehen wir? Wohin wollen wir? Wen sprechen wir an? Was tun wir wann? Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
Das Marketingkonzept liegt eine Stufe darüber und legt Positionierung und Strategie langfristig fest. Der Redaktionsplan liegt darunter und übersetzt einzelne Maßnahmen in Beiträge mit Datum und Kanal. Der Marketingplan verbindet beides: Er macht aus der Strategie einen Kalender mit Budget.
Neun Abschnitte, die jeder Marketingplan braucht
Wenige Sätze pro Punkt genügen, solange keiner fehlt.
- AusgangslageStärken, Schwächen, Wettbewerb, Zahlen des Vorjahres
- Zielezwei bis drei, messbar und mit Termin
- Zielgruppenwer kaufen, empfehlen oder sich bewerben soll
- Botschaftenwas jede Gruppe über dich wissen muss
- Maßnahmen und KanäleAktionen, Termine, Medien, Partner
- ZeitplanMonate oder Quartale, Saison und Fixtermine
- BudgetGeld und Arbeitszeit je Maßnahme
- KennzahlenAnfragen, Umsatz, eingelöste Codes, Bewerbungen
- Verantwortlicheein Name pro Maßnahme
Marketingplan erstellen in sieben Schritten
Rechne für den ersten Entwurf mit einem halben Tag.
Bestandsaufnahme machen
Woher kamen im letzten Jahr deine Kunden? Welche Aktion hat sich gelohnt, welche nicht? Eine einfache Stärken-Schwächen-Liste und ein Blick auf zwei, drei Mitbewerber reichen als Basis.
Ziele festlegen
Formuliere wenige Ziele, die du am Jahresende eindeutig mit Ja oder Nein bewerten kannst. Wie das geht, zeigt der Abschnitt zu SMART-Zielen weiter unten.
Zielgruppen beschreiben
Nicht „alle zwischen 20 und 60“, sondern konkrete Gruppen mit Bedürfnissen: Stammkunden, Neukunden aus der Umgebung, Firmenkunden, mögliche Bewerber.
Botschaften klären
Schreib für jede Gruppe einen Satz auf, den sie über dich behalten soll, und einen Anreiz, der sie zum Handeln bringt.
Maßnahmen über das Jahr verteilen
Trag zuerst Saison, Feiertage und eigene Meilensteine ein. Ordne dann jedem Ziel zwei bis vier Maßnahmen zu, verteilt auf Monate mit freien Kapazitäten.
Budget und Zuständigkeit zuordnen
Jede Maßnahme bekommt einen Betrag, eine geschätzte Stundenzahl und einen Namen. Was kein Budget und keinen Namen hat, findet nicht statt.
Messen und nachsteuern
Leg je Ziel eine Kennzahl fest und schau monatlich darauf. Im Quartal streichst du, was nicht trägt, und verschiebst Geld zu dem, was funktioniert.
Marketingplan Vorlage zum Kopieren
Füge sie in ein Dokument oder in Excel ein und ersetze die markierten Stellen. Sie funktioniert für ein Quartal genauso wie für ein ganzes Jahr.
Marketingplan Jahr oder Quartal · erstellt von Name · nächste Überprüfung am Datum
AusgangslageStärken: zwei bis drei Punkte · Schwächen: zwei bis drei Punkte · Mitbewerber: Namen · Vorjahr: Umsatz, Anfragen oder Kunden
Ziele1. Kennzahl von Wert auf Wert bis Datum · 2. zweites Ziel · 3. optional
ZielgruppenA: Gruppe und Bedürfnis · B: Gruppe und Bedürfnis · C: optional
Botschaft und Anreiz je GruppeA: Kernsatz · Anreiz: Vorteil mit Ablaufdatum · B: Kernsatz · Anreiz: Vorteil
MaßnahmenMonat · Maßnahme · Kanal: wo · für Ziel Nummer · Budget: Betrag und Stunden · verantwortlich: Name
KennzahlenZiel 1: was gemessen wird und wo · Ziel 2: Messgröße · Blick darauf: monatlich am
GesamtbudgetSumme, davon Reserve für Spontanes: Betrag
Notizen zur ÜberprüfungLäuft gut: Notiz · Streichen oder ändern: Notiz
Beispiel: Quartalsplan für eine Physiotherapie-Praxis
Ein ausgefüllter Auszug für das erste Quartal. Praxis, Namen, Beträge und Ziele sind erfunden.
| Monat | Maßnahme und Kanal | Ziel | Budget | Wer |
|---|---|---|---|---|
| Januar | Rückenkurs für Neujahrsvorsätze, Ankündigung auf Instagram und im Newsletter | Kursplätze füllen | 150 € Anzeigen, 6 Stunden | Sarah |
| Januar | Bewertungen nach jeder abgeschlossenen Behandlungsserie aktiv erfragen | mehr Neupatienten über Google | 2 Stunden pro Monat | Empfang |
| Februar | Vortrag im Sportverein zum Thema Knie, danach Gutscheincode für eine Erstberatung | Neupatienten | 4 Stunden | Jonas |
| März | Meldung an die Lokalzeitung zum zehnjährigen Bestehen | Bekanntheit im Ort | 3 Stunden | Sarah |
| März | Stellenanzeige für eine Teilzeitkraft, Mitarbeitende teilen sie im eigenen Netzwerk | eine Einstellung bis Juni | 5 Stunden | Jonas |
Marketingziele SMART formulieren
Aus „mehr Kunden“ wird erst dann ein Ziel, wenn am Ende klar ist, ob du es erreicht hast. Dabei hilft die SMART-Regel.
- Spezifisch. Benenne genau, was sich ändern soll, etwa die Zahl der Erstberatungen statt allgemeiner Bekanntheit.
- Messbar. Leg fest, wo du nachsiehst: Kassensystem, Terminbuch, Website-Statistik oder eingelöste Gutscheincodes.
- Attraktiv. Das Team sollte das Ziel wollen. Ein Ziel, das niemanden interessiert, wird niemand verfolgen.
- Realistisch. Orientiere dich am Vorjahr und an deiner verfügbaren Zeit, nicht am Wunschdenken.
- Terminiert. Ohne Datum gibt es keinen Moment, an dem du Bilanz ziehst.
Ein erfundenes Beispiel: „Bis 30. Juni kommen monatlich 15 Neupatienten über Empfehlungen oder Google, gemessen am Anmeldebogen.“
Typische Maßnahmen für kleine Unternehmen
Ein Vorrat, aus dem du passend zu deinen Zielen wählst.
- Google-UnternehmensprofilÖffnungszeiten pflegen, Fotos ergänzen, Bewertungen beantworten
- Saisonale Aktionenein Vorteil mit klarem Ende, abgestimmt auf deine starke oder schwache Zeit
- Empfehlungenzufriedene Kunden um Weitergabe bitten, gern mit kleinem Dankeschön
- Lokale PresseJubiläen, Eröffnungen, Engagement im Ort als Meldung anbieten
- NewsletterStammkunden regelmäßig mit Nutzen und Neuigkeiten erreichen
- KooperationenVeranstaltungen oder Pakete mit Nachbarbetrieben und Vereinen
Social Media gehört fast immer dazu. Wie du daraus einen Wochenplan für Beiträge machst, erklärt der Ratgeber Redaktionsplan für Social Media.
Excel-Vorlage, Projekttool oder infoboxed?
Die drei Werkzeuge ergänzen sich eher, als dass sie konkurrieren.
| Excel oder Dokument | Projekttool | Infoboxed | |
|---|---|---|---|
| Stärke | freie Struktur, Budget rechnen | Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten | Ideen und fertige Texte |
| Kosten | meist schon vorhanden | je nach Anbieter | kostenlos starten |
| Maßnahmen finden | selbst überlegen | selbst überlegen | wöchentliche Vorschläge |
| Umsetzung in Kommunikation | getrennt davon | getrennt davon | Box mit Fassungen je Kanal |
| Erfolg einer Aktion | händisch eintragen | händisch eintragen | Codes je Kanal |
| Plan teilen | Datei versenden | Zugänge vergeben | PDF exportieren |
Woran Marketingpläne in der Praxis scheitern
Zu viele Ziele
Sieben Ziele bedeuten sieben halbe Anläufe. Konzentrier dich auf zwei oder drei und schreib den Rest auf eine Warteliste.
Maßnahmen ohne Inhalt
„Social Media“ oder „Pressearbeit“ ist keine Maßnahme, sondern ein Kanal. Erst ein konkreter Anlass mit Datum macht daraus etwas, das jemand umsetzen kann.
Einmal geschrieben, nie geöffnet
Ein Plan ohne festen Prüftermin veraltet nach wenigen Wochen. Trag die monatliche Durchsicht als Termin in den Kalender ein.
Keine Messung
Wer nicht weiß, woher Kunden kommen, verteilt das Budget nach Gefühl. Schon die Frage „Wie haben Sie uns gefunden?“ hilft.
Häufige Fragen zum Marketingplan
Was ist ein Marketingplan?
Ein Marketingplan ist ein schriftlicher Fahrplan für die nächsten zwölf oder drei Monate. Er hält fest, wo dein Betrieb heute steht, was er erreichen will, wen er ansprechen möchte, mit welchen Maßnahmen das gelingen soll, was es kosten darf und woran du den Erfolg misst.
Wie schreibt man einen Marketingplan?
Beginne mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme. Leite daraus zwei bis drei messbare Ziele ab, beschreibe deine wichtigsten Kundengruppen und was du ihnen sagen willst. Ordne dann jedem Ziel konkrete Maßnahmen mit Monat, Budget und verantwortlicher Person zu und leg fest, welche Kennzahl du regelmäßig prüfst.
Welche 5 Elemente hat ein Marketingkonzept?
Häufig genannt werden Analyse der Ausgangslage, Ziele, Strategie mit Zielgruppe und Positionierung, der Marketing-Mix mit den konkreten Instrumenten sowie Budget und Kontrolle. Die genaue Einteilung unterscheidet sich je nach Lehrbuch, die Logik bleibt gleich: erst verstehen, dann entscheiden, dann umsetzen und prüfen.
Welche 7 Marketingstrategien sollte man kennen?
Eine feste Liste gibt es nicht. Für kleine Unternehmen sind diese Ansätze besonders verbreitet: Content-Marketing, Empfehlungsmarketing, lokale Suchmaschinenoptimierung, Social Media, E-Mail-Marketing, Pressearbeit und Aktionen mit zeitlich begrenztem Vorteil. Welche davon in deinen Plan gehören, entscheiden deine Ziele und deine verfügbare Zeit.
Gibt es eine Marketingplan Vorlage für Excel kostenlos?
Auf dieser Seite findest du eine Vorlage zum Kopieren. Du fügst sie in Excel, Google Sheets oder ein Textdokument ein und legst für jeden Abschnitt eine Zeile oder ein Tabellenblatt an. So bekommst du ohne Download eine Struktur, die du beliebig erweitern kannst.
Was ist der Unterschied zwischen Marketingplan und Redaktionsplan?
Der Marketingplan legt Ziele, Zielgruppen, Maßnahmen und Budget für Monate fest. Der Redaktionsplan setzt einen Teil davon in einzelne Beiträge mit Datum und Kanal um. Der eine sagt, wohin die Reise geht, der andere, was diese Woche erscheint.
Wie oft sollte ich den Marketingplan überarbeiten?
Einmal im Monat lohnt ein kurzer Blick auf die Kennzahlen, einmal im Quartal eine gründliche Runde. Dann streichst du, was nicht wirkt, und verstärkst, was funktioniert.
Kann infoboxed meinen Marketingplan erstellen?
Infoboxed liefert dir jede Woche konkrete Ideen für Anlässe, jeweils mit Botschaft und Vorteil. Gemerkte Vorschläge lädst du gesammelt als PDF herunter. Ziele, Budget und Strategie legst du selbst fest. Aus jeder gemerkten Idee entstehen später mit einem Klick Texte für alle Kanäle.
Über den Autor
Leonhard Pleschberger ist CEO von Einfachmarketing, dem Unternehmen hinter infoboxed. Er bringt mehr als 15 Jahre Erfahrung im digitalen Marketing mit: bei Microsoft, als Head of Digital einer internationalen Werbeagentur, als Head of Marketing bei refurbed und als Country Manager Austria bei Fiverr.