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Infoboxed · Starterbox · Veranstaltung bewerben

Veranstaltung bewerben, kostenlos und auffindbar.

Mit infoboxed trägst du Datum, Ort und Eintritt einmal ein. Die KI schreibt daraus eine Einladung für Kunden und Fans und einen Terminhinweis für Presse und Veranstaltungskalender. Für den Termin entsteht eine Event-Seite im Brand Hub: lesbar für Google, mit Kalender-Datei und einer Reservierung, für die niemand seine Mailadresse hergeben muss.

Kostenlos startenZur Anleitung

Die Anleitung unten ist kostenlos und ohne Anmeldung, mit Vorlage, Beispiel und den häufigsten Fehlern. Wer es schneller will: infoboxed macht aus ein paar Stichworten den fertigen Text und bringt ihn in alle Kanäle.

ZeitplanKanäleEintragenGoogleEinladungBeispiel

Kostenlos anmelden und Termin bekannt machen

Hinterlass deine Adresse; dein nächstes Event braucht dann nur Datum, Ort und Stichworte.

Weiter geht es in der App: kostenlos, ohne Passwort und ohne Kreditkarte. Details in der Datenschutzerklärung.

Angekommen. Steht dein Zugang bereit, hörst du von uns; dann wird aus deinem nächsten Termin in wenigen Minuten eine fertige Einladung.

Events ohne Schreibstress

Du planst den Abend. Die Texte sind schon da.

Werbung für ein Event scheitert selten an der Idee, eher an den vielen kleinen Texten drumherum.

  • Zwei Texte aus einem Eintrag

    Eine Einladung für Kunden und Fans, ein Terminhinweis für Redaktionen und Kalender. Erfunden wird nichts; bei Lücken kommt eine Rückfrage an dich.

Mehr als Events

Ein Werkzeug für jede Nachricht aus deinem Betrieb.

Ein Event ist ein Drop unter vielen. Wie das ganze Werkzeug zusammenspielt, erklärt die Startseite.

  • Ein Eintrag, mehrere Leserkreise

    Aus derselben Message entstehen Fassungen für Instagram, LinkedIn und die Story auf deiner Website, jede in ihrem eigenen Ton.

Ratgeber

Veranstaltung bewerben: der Fahrplan.

Wann du was ankündigst, wo du Termine kostenlos einträgst und wie Google deine Veranstaltung findet, dazu eine Einladung zum Kopieren.

Zeitplan

Wann du was ankündigst.

Erfahrungswerte für lokales Publikum. Eine Fachkonferenz braucht mehr Vorlauf.

  1. Sechs bis acht Wochen vorher

    Eckdaten festlegen, Event-Seite online stellen, Termin in Veranstaltungskalender eintragen.

  2. Vier Wochen vorher

    Erste Ankündigung auf Social Media und im Newsletter, Aushänge drucken, Partnern Text und Bild schicken.

  3. Zwei bis drei Wochen vorher

    Terminhinweis an die Lokalredaktion. Bei fachlichen Themen das Event auf LinkedIn anlegen.

  4. Eine Woche vorher

    Zweite Welle: Programm im Detail, ein Blick hinter die Kulissen, freie Plätze. Jetzt teilt auch das Team.

  5. Am Tag selbst

    Story am Morgen, Foto vom Aufbau, Erinnerung am Nachmittag. Manche entscheiden sich erst kurz vorher.

  6. Am Tag danach

    Danke sagen, Fotos zeigen, den nächsten Termin nennen.

Kanäle

Wo du deine Veranstaltung kostenlos bekannt machst.

Drei oder vier Wege, sorgfältig bespielt, tragen weiter als acht halbherzige.

  1. 01

    Eigene Website

    Eine Seite pro Termin, die Google findet und Gäste verlinken.

  2. 02

    Veranstaltungskalender

    Stadt, Gemeinde, Tourismusregion und Lokalzeitung führen oft Terminübersichten zum Selbsteintragen.

  3. 03

    Instagram und Facebook

    Ankündigung, Countdown in der Story, auf Facebook zusätzlich als Veranstaltung.

  4. 04

    LinkedIn

    Für Fachabende, Workshops und Firmenevents.

  5. 05

    Presse

    Terminhinweis an die Lokalredaktion, bei echten Messages eine Pressemitteilung.

  6. 06

    Newsletter

    Wer ihn liest, kennt dich schon und sagt am ehesten zu.

  7. 07

    Plakat und QR-Code

    An Tür, Kasse und beim Bäcker nebenan, der Code führt zur Event-Seite.

  8. 08

    Partner

    Lieferanten, Nachbarn, Vereine teilen gern, wenn Text und Bild fertig sind.

Gibt es einen Signage-Bildschirm, kann er kommende Termine samt QR-Code zeigen. Mehr unter Digital Signage kostenlos.

Eintragen

Veranstaltung eintragen: Kalender, Facebook, LinkedIn.

Die Grunddaten bleiben überall gleich. Sammle sie einmal in einem Dokument, dann dauert jeder Eintrag nur Minuten.

  • Veranstaltungs­kalender

    Gefragt sind meist Titel, Datum, Uhrzeit, Adresse, Beschreibung, Eintritt, Kontakt und ein Bild mit geklärten Rechten. Sammle das einmal, dann dauert jeder Eintrag zwei Minuten. Welche Kalender gratis sind, steht unten in der Liste.

  • Facebook und Instagram

    Auf Facebook legst du über deine Seite eine Veranstaltung an. Auf Instagram tragen Beitrag, Story und Link in der Bio die Ankündigung.

  • Ein LinkedIn-Event bewerben

    Leg das Event auf der Unternehmensseite an, lade passende Kontakte gezielt ein und schreib einen eigenen Beitrag über den Nutzen für Teilnehmende. Bezahlte Reichweite ist möglich, für lokale Abende aber selten nötig.

Wo du deine Veranstaltung kostenlos einträgst

Geprüft im Oktober 2026. Alle verlangen ein kostenloses Konto, fast alle schalten den Termin erst nach einer Sichtung frei. Preise und Bedingungen können sich ändern, deshalb vor dem Eintragen kurz nachlesen.

Österreich

  • eventfinder.at: Gratis-Inserat mit Basisdaten, fünf Kategorien und einem Bild. Größere Darstellung und Livestreams kosten extra.
  • eventfrog.at: Eintrag kostenlos, Ticketverkauf ohne Gebühr für Veranstalter. Gut für Abende mit Anmeldung.
  • meinbezirk.at: Der Regionalteil der Bezirksblätter. Eintrag über ein eigenes Konto, erscheint in deinem Bezirk und oft auch im gedruckten Teil.
  • mein.wien.gv.at: Formular „Ihre Veranstaltung eintragen“ der Stadt Wien, für Termine im Stadtgebiet.
  • veranstaltungskalender.net: Überregionaler Kalender mit Partnernetzwerk.

Deutschland

  • meinestadt.de: Kostenlos im Web und in der App, mit der Option, Tickets zu verkaufen.
  • eventfinder.de: Dasselbe Gratis-Inserat wie in Österreich, eigener Kalender für Deutschland.
  • eventfrog.de: Eintrag kostenlos, Ticketing ohne Gebühr für Veranstalter.
  • wasgehtapp.de: Termine und Locations für Ausgehpublikum in vielen Städten.
  • eventbrite.de: Für kostenlose Veranstaltungen gebührenfrei; sobald du Tickets verkaufst, fallen Gebühren an.

Lohnt sich fast immer, kostet aber Recherche

Die beste Reichweite bringen oft die Kalender vor Ort: Stadt oder Gemeinde, Tourismusverband oder Region, die Lokalzeitung und der Regionalsender. Fast alle haben ein Formular, viele sogar ohne Konto. Such nach dem Ortsnamen plus „Veranstaltungskalender“ und trag dich dort zuerst ein, denn diese Seiten ranken bei lokalen Suchen vor den großen Portalen. Dazu kommt dein Google-Unternehmensprofil, über das Termine direkt in der Google-Suche erscheinen.

Wie du das Eintragen abkürzt, steht weiter unten: Bei infoboxed legst du den Termin einmal an, er erscheint zugleich im eigenen Eventplan, in der Google-Veranstaltungssuche, in der Link-in-Bio-Seite und auf den Bildschirmen im Haus. Die Portale füllst du danach in Ruhe, mit denselben Angaben.

QR-Code für die Veranstal­tung kostenlos erstellen

Auf Plakat, Flyer und Tischaufsteller führt ein QR-Code am schnellsten zur Event-Seite. Viele Generatoren im Netz erstellen ihn kostenlos. Wähle einen statischen Code, der deine Adresse direkt enthält; dynamische Codes laufen oft über den Server des Anbieters und funktionieren nur so lange, wie es den Dienst gibt. Scanne den Probedruck mit zwei Handys. Wer ein Event kostenlos eintragen will, braucht diese Adresse ohnehin: Kalender, Plakat und Beitrag zeigen am besten auf dieselbe Seite. Bei infoboxed hat jedes Event eine eigene Seite im Brand Hub, deren Adresse du für den Code nimmst.

Google

Wie Google Veranstal­tungen findet.

Ein Formular für Googles Veranstaltungssuche gibt es nicht. Google liest Termine von Webseiten aus.

  • Eine Seite pro Termin. Eine eigene Adresse je Veranstaltung ist für Suchmaschinen eindeutiger als eine lange Übersicht.
  • Strukturierte Daten ergänzen. Im Format Event von schema.org stehen Name, Beginn, Ort und Eintritt maschinenlesbar im Code.
  • Auszeichnung testen. Googles Test für Rich-Suchergebnisse zeigt, ob die Angaben gelesen werden.
  • Realistisch bleiben. Ob Google eine Veranstaltung hervorhebt, entscheidet allein Google.

Bei infoboxed bekommt jedes Event diese Seite automatisch, samt Kalender-Datei und Eintrag in der llms.txt deines Brand Hubs (mehr unter llms.txt).

Vorlage

Einladung zur Veranstaltung zum Kopieren.

Für Mail, Messenger, Newsletter oder Aushang. Hervorgehoben ist, was nur du weißt; was für deinen Anlass zu viel ist, fliegt raus.

Betreff

Anlass am Datum: warum sich das Kommen lohnt

Einstieg

Liebe Gäste, am Wochentag, Datum laden wir zu Art der Veranstaltung ein. Was passiert, in einem Satz.

Eckdaten

Wann: Beginn bis Ende · Wo: Adresse · Eintritt: frei, mit Anmeldung oder Preis vor Ort

Programm

Punkt 1 · Punkt 2 · Punkt 3

Anmeldung

Bis Datum unter Link oder einfach vorbeikommen. Plätze: Anzahl.

Gut zu wissen

Anfahrt, Parken, Barrierefreiheit

Gruß

Wir freuen uns auf dich! Name und Betrieb

Beispiel

Beispiel-Einladung aus der Gastronomie.

Die Vorlage, ausgefüllt für ein ausgedachtes Café. Namen, Adresse und Programm sind erfunden.

Einladung · Salzburg · Eintritt frei mit Reservierung

Lesung mit Gitarre im Café Lindengarten

Liebe Gäste, am Freitag, 13. November, wird unser Gastraum zum Lesesaal. Marie Huber liest Kurzgeschichten über das Leben am Fluss, dazwischen spielt Jakob Ortner Gitarre.

Wann: 19 bis 21 Uhr, Einlass ab 18.30 Uhr. Wo: Lindengasse 4, Salzburg. Eintritt: frei, 40 Plätze, bitte über den Link reservieren.

Der Gastraum ist stufenlos erreichbar. Wer spontan kommt, darf es gern auf gut Glück versuchen. Wir freuen uns auf euch! Sabine und das Team vom Lindengarten

Der erste Satz erzeugt ein Bild, die Eckdaten stehen gebündelt.

Presse

Terminhinweis oder Pressemit­teilung?

Meist genügen ein paar Zeilen an die Redaktion.

  • Der Terminhinweis

    Was, wann, wo, Eintritt, Kontakt. Er geht zwei bis drei Wochen vorher an die Lokalredaktion und an alle, die Terminseiten betreuen.

  • Die Pressemit­teilung

    Sinnvoll bei Premiere, Jubiläum, bekanntem Gast oder Erlös für einen guten Zweck. Aufbau und Vorlage zeigt Pressemitteilung schreiben, Empfänger findest du über einen Presseverteiler.

  • So macht es infoboxed

    Aus dem Event-Drop entsteht neben der Einladung ein Terminhinweis für Presse und Veranstaltungskalender. Beides gibst du frei, bevor es erscheint.

Checkliste

Vor der ersten Ankündigung: sieben Punkte.

  • Ein Titel, der sagt, was passiert. „Herbstlesung mit Gitarre“ statt „Event im November“.
  • Datum mit Wochentag, Beginn und Ende.
  • Vollständige Adresse. Bei Online-Terminen der Link oder wann er kommt.
  • Eintritt eindeutig. Frei, mit Anmeldung oder Preis vor Ort.
  • Ein Bild mit geklärten Rechten. Im Hoch- und Querformat.
  • Eine Adresse für alles. Plakat, Beitrag und Kalender verweisen auf dieselbe Event-Seite. Den Anmeldeweg dahinter erklärt Event-Anmeldung kostenlos.
  • Werbeplan mit Daten. Wer postet was wann? Ein Redaktionsplan hält es fest.
Fehler

Vier Gründe, warum Stühle leer bleiben.

  • Zu spät angefangen

    Eine Woche Vorlauf reicht für Stammgäste, nicht für alle anderen.

  • Nur einmal gepostet

    Eine einzelne Ankündigung geht im Feed unter.

  • Infos verstreut

    Uhrzeit auf Instagram, Adresse auf Facebook, Anmeldung per Mail: Wer suchen muss, gibt auf.

  • Kein Grund zu kommen

    „Wir laden herzlich ein“ ist kein Argument. Sag, was Gäste erleben oder probieren können.

Behörden

Welche Veranstal­tungen anmelde­pflichtig sind

Gemeint ist die Meldung bei der Behörde. Nur zur Orientierung, das ersetzt nicht die Auskunft deiner Gemeinde.

  • Einzelfall. Länder und Gemeinden regeln das unterschiedlich, etwa nach Größe, Ort, Uhrzeit und Ausschank.
  • Öffentlicher Raum. Für Gehweg, Platz oder Park braucht es in aller Regel eine Erlaubnis der Gemeinde.
  • Musik. Für öffentlich gespielte Musik können Gebühren anfallen, in Deutschland bei der GEMA, in Österreich bei der AKM.
  • Früh fragen. Beim Ordnungsamt, in Österreich beim Gemeindeamt oder Magistrat.

Kurz erklärt

Terminhinweis: Eckdaten einer Veranstaltung für Redaktionen. Kalender-Datei (.ics): übernimmt einen Termin per Klick in den eigenen Kalender.

Fragen

Häufige Fragen zum Bewerben einer Veranstaltung

Wie bewerbe ich eine Veranstaltung?

Mit einer Seite, auf die alles verweist. Trag den Termin früh in Veranstaltungskalender ein, kündige ihn auf Social Media und im Newsletter an, schick der Lokalredaktion einen Terminhinweis und bitte Team und Partner ums Teilen.

Wo kann ich eine Veranstaltung kostenlos eintragen?

In den Veranstaltungskalendern von Stadt, Gemeinde, Tourismusverband und Lokalzeitung, sofern sie kostenlose Einträge anbieten, außerdem als Facebook-Veranstaltung, als LinkedIn-Event und auf deiner eigenen Website.

Wie trage ich eine Veranstaltung bei Google ein?

Über eine eigene Seite für den Termin mit strukturierten Daten im Format Event. Ob Google sie hervorhebt, entscheidet Google.

Wie bewerbe ich ein Event auf LinkedIn?

Leg es auf deiner Unternehmensseite an, lade passende Kontakte gezielt ein und veröffentliche einen Beitrag, der den Nutzen erklärt. Bitte Team und Vortragende, ihn zu teilen.

Wie früh sollte ich mit der Werbung beginnen?

Für lokale Veranstaltungen sechs bis acht Wochen vorher mit Kalendern und Event-Seite, ab vier Wochen mit Ankündigungen.

Was gehört in eine Einladung zu einer Veranstaltung?

Anlass, Datum mit Wochentag, Uhrzeit, Adresse, Eintritt, Programm, Anmeldeweg und ein Satz, warum sich das Kommen lohnt.

Brauche ich für eine Veranstaltung eine Pressemitteilung?

Meist reicht ein Terminhinweis an die Lokalredaktion. Eine Pressemitteilung lohnt sich bei echtem Nachrichtenwert, etwa einer Premiere oder einem Jubiläum.

Gibt es ein kostenloses Anmeldetool für Veranstaltungen?

Ja. Bei infoboxed reservieren Gäste nur mit Namen und Personenzahl und bekommen ein Ticket mit QR-Code. Mehr im Ratgeber Event-Anmeldung kostenlos.

Welche Veranstaltungen sind anmeldepflichtig?

Das hängt von Land, Gemeinde, Größe, Ort und Ablauf ab. Frag früh beim Ordnungsamt oder Gemeindeamt nach. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.

Wie erstelle ich kostenlos einen QR-Code für eine Veranstaltung?

Kopiere die Adresse deiner Event-Seite in einen kostenlosen QR-Code-Generator und lade den Code als Bilddatei herunter. Nimm einen statischen Code ohne Umleitung über den Anbieter, druck ihn groß genug und probier ihn vor der Auflage mit mehreren Handys aus.

Leonhard Pleschberger

Über den Autor

Leonhard Pleschberger ist CEO von Einfachmarketing, dem Unternehmen hinter infoboxed. Er bringt mehr als 15 Jahre Erfahrung im digitalen Marketing mit: bei Microsoft, als Head of Digital einer internationalen Werbeagentur, als Head of Marketing bei refurbed und als Country Manager Austria bei Fiverr.

Zuletzt aktualisiert am · LinkedIn

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